У Сумах відбувся воркшоп для підприємців про роботу бізнесу в умовах війни

10 листопада 2026 року в Сумах відбувся практичний воркшоп «Воєнні ризики для бізнесу: кадровий та військовий облік, діловодство, охорона праці». Учасники розібрали типові помилки в документах, обговорили підготовку до перевірок і розглянули, як оформлювати кадрові рішення в кризових ситуаціях.

Бізнес-асоціація «4БІЗНЕС» організувала захід у межах проєкту «Зроблено на Сумщині: Стійкий бізнес у дії» за підтримки Програми «Партнерство за сильну Україну» (PFRU).

Для підприємців Сумщини ці питання мають практичне значення. Повітряні тривоги, обстріли, пошкодження приміщень і кадровий дефіцит змушують керівників швидко змінювати організацію роботи. У таких ситуаціях важливо завчасно продумати, як підприємство забезпечуватиме безпеку працівників, оформлюватиме кадрові рішення та відновлюватиме роботу після вимушеної перерви.

«Підприємці мають бути готовими до різних сценаріїв: від раптової відсутності працівників через мобілізацію чи евакуацію до пошкодження приміщень і необхідності швидко організувати роботу після обстрілів. При цьому ніхто не скасовує вимог до кадрового та військового обліку, діловодства й охорони праці», — зазначив голова Бізнес-асоціації «4БІЗНЕС» Богдан Мосунов.

Кадрові документи й військовий облік на практиці

Воркшоп провела Оксана Ярута, начальниця Центру професійного розвитку Сумської торгово-промислової палати. Спираючись на досвід співпраці з багатьма підприємцями, вона звернула особливу увагу на типові помилки у веденні кадрової документації та військового обліку. За словами спікерки, таких помилок може бути чимало, тому документи варто перевіряти буквально до кожної літери. Навіть незначна неточність може мати наслідки для підприємства.

Під час воркшопу йшлося про ведення списків військового обліку, оновлення відомостей про працівників, бронювання та підготовку до перевірок. Серед кадрових питань розглянули оформлення переходу на дистанційну чи надомну роботу та використання електронного документообігу. Учасники також обговорили питання охорони праці й документи, які роботодавцеві варто підготувати завчасно на випадок надзвичайної ситуації.

Розбір ситуацій із практики підприємств

Частину зустрічі присвятили реальним випадкам із практики. Учасники описували ситуації, з якими зіткнулися на своїх підприємствах, ставили уточнювальні запитання й отримували пояснення. Разом зі спікеркою вони обговорювали, які обставини потрібно врахувати в кожному випадку, які документи перевірити та які рішення можливі.

Індивідуальні консультації для учасників

До кінця цього тижня учасники воркшопу можуть особисто звернутися до Оксани Ярути й отримати годинну індивідуальну консультацію. Під час неї можна докладніше розібрати кадрове питання, ситуацію з військовим обліком або інше питання з тематики воркшопу, яке стосується конкретного підприємства.

Проєкт реалізується за підтримки Програми «Партнерство за сильну Україну» (PFRU), яку фінансують уряди Великої Британії, Естонії, Канади, Норвегії, Фінляндії, Швейцарії та Швеції.

Програма «Партнерство за сильну Україну» – це багатостороння донорська ініціатива, яку фінансують уряди Великої Британії, Естонії, Канади, Норвегії, Фінляндії, Швейцарії та Швеції. Мета Програми – посилення стійкості України в умовах російської агресії через надання критично важливої підтримки громадам у співпраці з українськими органами державної влади, громадянським суспільством, медіа та приватним сектором.